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年会场地是一场年会的基础硬件之一，一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩。如果会场庄严、大气，大型的企业年会在这样的场合举办，场地布置费用，就会给企业形象和气势上带来不同的;当年会现场布置的温馨、高雅的话，对于一个小型的企业年会的氛围有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围。每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不同，会场地布置主要要素就是舞台背板、签到、设备、摆台和装饰。

活动策划要尽量提前一周至一个月时间写方案流程，至少提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场的背景、音响投影、桌椅、桌布、桌签等基本物料，另外注意多准备桌签及打桌签的纸，以防人员变动。

会场布置有几种常见的形式，主要是相对式，场地布置，主持台与代表席采取面对面的形式，突出主持台的位置，相对式分为礼堂形、教室形、弦月形。全围式，是一种不设专门的主持台，所有与会者均围坐于一起的会场布置方式，开业场地布置，分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

会议礼品更应该从接受者的角度出发

这么做可以很好的避免让自己挑选出来的礼物，在参会者的眼中没能发挥本来有的效果，反而变成了累赘，笔者曾听过这样一件真实的事情：前一段时间有人业内的朋友与业界的几位朋友到外地参加一个活动，接待方很热情，报到的时候每人送了一个大盒子，车展场地布置，像是礼物。到了客房打开一看，是一个杯子。仔细瞅瞅，制作和设计一般，好像跟当地的文化也没有什么关联。关键是，上面还印了一个该单位的logo，足有鸡蛋那么大。我的***感觉是，这个杯子没法拿回去用。而这位朋友的处理方式是直接将这件礼物放到了客房里面，而相反的大部分参会者是带着这个“麻烦”到更远的地方去丢掉，为的就是怕主办方看到了不好。

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